Le Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur (BAFD) est le diplôme d’État qui permet d’exercer les fonctions de directeur d’accueils collectifs de mineurs (accueils de loisirs, colonies de vacances, chantiers de jeunes, etc.) à titre non professionnel et de façon occasionnelle. Les conditions d’entrée requièrent d’avoir au minimum 18 ans au premier jour de la session de formation générale, ainsi que d’être titulaire du BAFA ou d’un diplôme/titre/certificat permettant d’exercer en tant qu’animateur (ou, à défaut, de justifier de deux expériences d’animation d’au moins 28 jours dont une en ACM).
La formation s’articule en quatre étapes obligatoires (deux modules théoriques et deux stages pratiques), à réaliser dans un délai maximum de quatre ans.
La session de formation générale dure neuf à dix jours, le premier stage pratique se déroule sur quatorze jours (avec la possibilité de le fractionner en deux périodes ≥ 4 jours chacune), la session de perfectionnement dure six jours et le second stage pratique s’étend également sur quatorze jours.
Les étapes doivent impérativement se suivre dans l’ordre indiqué, sous peine de perdre le bénéfice des étapes déjà franchies si le délai de quatre ans est dépassé.
1. Qu’est‐ce que le BAFD ?
Le BAFD est un brevet d’État destiné à préparer les futurs directeurs d’accueils collectifs de mineurs à exercer leurs fonctions dans le respect du cadre réglementaire et pédagogique.
Il vise à former des responsables capables de mettre en œuvre un projet éducatif et de mettre en œuvre un projet pédagogique, de coordonner et de former une équipe d’animation, de gérer l’accueil des mineurs, et de développer des partenariats avec les différents acteurs locaux.
Le travail exercé demeure occasionnel et non professionnel, et concerne essentiellement des structures associatives, des mairies, des comités d’entreprise ou des organismes privés agréés
Jeunes. Une fois obtenu, le BAFD est valable cinq ans, renouvelables sous conditions
2. Conditions d’entrée
2.1 Âge
Pour pouvoir s’inscrire à la formation, le candidat doit avoir atteint l’âge de 18 ans révolus au premier jour de la session de formation générale (session d’initiation).
2.2 Diplômes et expériences
Le candidat doit présenter l’un des justificatifs suivants :
-Être titulaire du BAFA complet (session générale, stage pratique, session d’approfondissement).
-Ou bien détenir un diplôme, titre ou certificat de qualification (BPJEPS, DEJEPS, DEUST carrières sociales, licence STAPS, etc.) figurant sur une liste fixée par arrêté ministériel et permettant d’exercer les fonctions d’animateur.
-Si le candidat justifie d’un diplôme autre que le BAFA, il doit également justifier de deux expériences d’animation d’une durée totale d’au moins 28 jours (soit 224 heures) au cours des deux années précédant l’inscription, dont au moins un stage en accueil collectif de mineurs
2.3 Inscription
L’inscription se fait obligatoirement en ligne via le téléservice “Inscription au BAFA et au BAFD” disponible sur Service-Public.fr
. Les documents à fournir sont :
Copie de la pièce d’identité en cours de validité (recto/verso).
Copie du diplôme de BAFA ou du titre/diplôme reconnu.
Si besoin, justificatifs des deux expériences d’animation (attestations de structure, convention de stage, etc.)
Le téléservice donne accès à la liste des organismes de formation habilités, nationaux et régionaux, permettant de sélectionner la session de formation générale souhaitée.
3. Durée et déroulement de la formation
La formation BAFD se compose de quatre étapes, obligatoires et indissociables, à réaliser dans l’ordre suivant, et doit impérativement être achevée dans un délai maximal de quatre ans à compter du premier jour de la session de formation générale.
3.1 Session de formation générale
Durée : 9 ou 10 jours consécutifs selon l’organisme de formation.
Objectif : acquérir les notions de base nécessaires à l’exercice des fonctions de directeur (cadre réglementaire, conception d’un projet pédagogique, notions de gestion d’équipe et de budget, responsabilités légales).
Avis du directeur de session : à l’issue de cette session, le directeur de formation émet un avis sur l’aptitude du stagiaire à poursuivre le cursus. Un avis défavorable entraîne l’obligation de reprendre une session de formation générale pour obtenir un nouvel avis favorable.
3.2 Premier stage pratique (directeur stagiaire ou adjoint de direction)
Durée minimale : 14 jours consécutifs obligatoires, effectués en France métropolitaine ou dans les DOM, dans une structure agréée par la Direction régionale Académique de la Jeunesse, de l’Engagement et des Sports (DRAJES).
Possibilité de fractionnement : le stage peut être réalisé en deux parties au plus, à condition que chaque période couvre un minimum de quatre jours d’affilée, l’ensemble devant totaliser 14 jours
Délai pour démarrer : ce premier stage pratique doit débuter au plus tard 18 mois après la fin de la session de formation générale (et au minimum juste après la session si le candidat le souhaite)
Statut pendant le stage : le stagiaire occupe la fonction de directeur stagiaire ou d’adjoint de direction, sous la responsabilité d’un directeur confirmé et en situation d’encadrement d’une équipe d’au moins deux animateurs.
Type de structure : accueils collectifs de mineurs agréés (centres de loisirs, colonies de vacances, accueils de jeunes, séjours de pratique culturelle ou sportive…).
3.3 Session de perfectionnement
Durée : 6 jours consécutifs (parfois répartis sur une semaine).
Objectif : approfondir des compétences acquises lors de la première session (prise en compte des publics spécifiques, approfondissement sur la gestion administrative et budgétaire, adaptation des projets pédagogiques, sécurité, relations avec les partenaires locaux).
Conditions d’accès : pour accéder à cette session, le candidat doit avoir obtenu un avis favorable lors du premier stage pratique et transmis le certificat attestant de sa participation au stage (délivré par la structure d’accueil).
3.4 Second stage pratique (directeur)
Durée minimale : 14 jours consécutifs, réalisés en France métropolitaine ou DOM, dans une structure agréée.
Délai pour démarrer : ce second stage s’effectue au maximum dans les 18 mois suivant la fin de la session de perfectionnement (soit 18 mois après l’envoi du certificat de participation).
Statut et responsabilités : le stagiaire exerce la fonction de directeur, avec l’intégralité des responsabilités (encadrement d’équipe, gestion des finances, relation avec les partenaires et la collectivité, mise en œuvre du projet pédagogique), et ne peut plus être en simple situation d’observateur.
Avis final : le directeur de cette session rend un avis sur l’aptitude du stagiaire à devenir directeur titulaire. Un avis favorable conduit à l’obtention du BAFD, un avis défavorable nécessite de reprendre une nouvelle session de perfectionnement ou un nouveau stage pratique, selon les recommandations formulées.
3.5 Délai global de réalisation
L’ensemble des quatre étapes (deux sessions théoriques + deux stages pratiques) doit être réalisé dans un délai maximum de quatre ans à compter du premier jour de la session de formation générale. Si ce délai est dépassé, le stagiaire perd le bénéfice des étapes déjà réussies et doit recommencer à zéro.
4. Le dossier de fin de parcours (bilan de formation)
4.1 Fondement réglementaire et délai d’envoi
Arrêté du 15 juillet 2015 : l’article 40 de cet arrêté précise qu’« à la fin de la formation, à partir des documents définis au premier alinéa, le candidat rédige un bilan de formation qu’il adresse au recteur de région académique dans un délai d’un an au plus à compter du dernier jour de son deuxième stage pratique ».
4.2 Composition obligatoire du dossier
Les éléments imposés par l’article R 227-25 du Code de l’Action Sociale et des Familles (CASF) recensés dans les guides DRAJES sont :
Les 4 certificats visés :
Certificat de participation à la session de formation générale,
Certificat de stage pratique n° 1 (directeur·rice stagiaire ou adjoint·e de direction),
Certificat de participation à la session de perfectionnement,
Certificat de stage pratique n° 2 (directeur·rice).
Ces certificats sont tamponnés et signés par les organismes de formation ou les directeurs de stage
Le bilan de formation :
Contenu : une vingtaine de pages écrites, structurées en deux parties principales :
Synthèse des acquis et progression : analyse des compétences exercées, identification des apports des sessions et des stages, comparaison aux 5 fonctions de directeur (conceptualisation du projet, encadrement d’équipe, gestion administrative et financière, relations avec les partenaires, surveillance de la sécurité).
Démarche d’autoévaluation : prise de recul sur sa pratique (forces, axes d’amélioration, modalités mises en œuvre pour progresser) ; il ne s’agit pas d’un simple compte-rendu descriptif mais d’une analyse réflexive à la première personne.
Forme :
-Personnelle (utilisation du « je »),
-Claire et lisible,
-Datée,
-Comportant un sommaire,
-Accompagnée d’annexes pédagogiques (projets pédagogiques élaborés durant les stages, outils d’évaluation, grilles d’auto-évaluation, rapports d’inspection le cas échéant).
Les annexes et pièces complémentaires :
-Projets pédagogiques élaborés lors de chaque stage pratique (exemples de fiches de projet, plannings, choix d’activités, etc.),
-Grilles d’évaluation personnelles ou outils pédagogiques utilisés,
-Rapports d’inspection éventuels (lorsque les services départementaux sont intervenus pour vérifier la mise en œuvre des stages pratiques),
-Autres documents pédagogiques pertinents pour illustrer la démarche (outils de communication avec les familles, fiches de consignes sécurité, bilans financiers, comptes-rendus de réunions d’équipe, etc.).
Copie des appréciations signées des directeurs de session et des structures d’accueil pour chaque étape :
1 : avis sur la session générale (aptitude à poursuivre),
2 : avis sur le premier stage pratique (aptitude au perfectionnement),
3 : avis sur la session de perfectionnement (aptitude au second stage pratique),
4 : avis sur le second stage (avis final favorable ou défavorable).
4.3 Modalités d’envoi et adresses selon les régions
-Envoi postal : chaque région (via sa DRAJES) fixe l’adresse postale où envoyer le « dossier final ».
-Portail Internet : dans certaines régions, le livret de formation en ligne (accessible sur https://www.bafa-bafd.jeunes.gouv.fr) permet de télétransmettre une partie des pièces (avis, certificats scannés). Toutefois, l’envoi postal reste la règle pour le dossier imprimé complet.
Date limite de dépôt : dépend de la programmation des comités de jury dans chaque région (généralement 3 à 5 jurys/an). Certaines DRAJES peuvent n’organiser que 2 sessions de jury par an (printemps et automne), avec dépôt du dossier au plus tard un mois avant la date prévue
Conséquence d’un dossier incomplet ou tardif :
Si le dossier n’est pas complet (manque d’annexes, certificats non signés, bilan absent ou non conforme), le candidat est ajourné et peut être invité à fournir les pièces manquantes ou à reprendre une étape.
Si le dossier dépasse le délai d’un an après le deuxième stage, il ne peut pas être soumis au jury sans autorisation exceptionnelle de la DRAJES (dérogation à demander avant expiration).
5. L’oral devant le jury régional
5.1 Existence et rôle de l’oral
Variations régionales :
Dans la majorité des DRAJES (Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Grand Est, Bretagne, Occitanie, etc.), un entretien oral est systématiquement organisé après la réception du dossier écrit.
Dans quelques rares régions, le jury statue uniquement sur dossier, sans entretien individuel, mais c’est l’exception (par exemple, certaines DRAJES ultramarines en période de crise sanitaire ou de restructuration).
Objectif de l’oral :
Compléter le bilan écrit :
-Vérifier la cohérence entre le bilan de formation et la réalité de la pratique (projets, gestion de l’équipe, modalités d’application de la réglementation).
-Explorer les motivations, le positionnement éthique, la connaissance du cadre légal (Code de l’action sociale et des familles, Code du sport, responsabilités pénales et civiles).
-Identifier la capacité du candidat à répondre de sa pratique pédagogique et administrative face à des questions imprévues.
Évaluer les compétences orales :
-Prise de parole, argumentation, clarté d’expression, posture professionnelle.
-Gestion du stress et capacité à synthétiser rapidement des informations
-Mesurer la mise en pratique de projets :
Exemple de questions types :
« Comment avez-vous élaboré et suivi le budget de votre séjour ? »
« Quelles méthodes de recrutement et d’évaluation avez-vous mises en place pour vos animateurs ? »
« Comment avez-vous conçu votre projet pédagogique pour un public en situation de handicap ? ».
5.2 Organisation concrète de l’oral
Durée : en général, 20–30 minutes (dont 5–10 minutes de présentation du candidat et 10–20 minutes de questions/réponses).
Composition du jury :
Président : un référent DRAJES ou un inspecteur de la Jeunesse et des Sports.
Membres : représentants des organismes de formation habilités, formateurs BAFD, directeurs de structures d’accueil, éventuellement un animateur territorial (voire un élu local dans certaines DRAJES).
Secrétaire : assure la rédaction du procès-verbal et l’enregistrement des décisions.
Modalités pratiques :
+Convocation écrite : envoyée par mail ou courrier (précise l’horaire, le lieu ou le lien de visioconférence, la durée estimée, le nom du président du jury).
-Matériel autorisé : la plupart des DRAJES autorisent le candidat à apporter des copies de documents (extraits du livret électronique, fiches de projet, exemples de bilans d’équipe), mais les téléphones portables sont souvent interdits en séance.
-Soutien logistique : certaines DRAJES proposent des sessions de préparation à l’oral lors de la session de perfectionnement ou de réunions pré-jury, avec interventions de formateurs et simulation d’entretien.
5.3 Critères d’évaluation de l’oral
Le jury se base sur cinq axes principaux :
a-Maîtrise des contenus de direction :
b-Connaissance des cinq fonctions de directeur (cf. article 25 de l’arrêté de 2015) :
b1-L’élaboration du projet pédagogique,
Connaissance du contexte, situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif.
Conduite pédagogique, construire un projet pédagogique
b2-L’organisation et la gestion de l’équipe d’animation,
Management, diriger, accompagner, évaluer le personnel
b3-La gestion administrative et financière,
Gestion, assurer la gestion de l'accueil
b4-La relation aux familles et aux partenaires locaux,
Communication, développer les partenariats et la communication
b5-La surveillance et la sécurité.
Prise en charge, surveillance et sécurité de tous les publics
c-Pertinence du bilan écrit :
L’oral vérifie la cohérence entre le texte rédigé et les réponses orales : capacité à argumenter son analyse personnelle, à élaborer des situations vécues pour illustrer les savoir-faire, à tirer des leçons des difficultés rencontrées.
d-Qualités relationnelles et posture professionnelle :
Clarté de l’expression orale, posture, prise de recul, capacité d’écoute et d’adaptation face aux questions du jury, attitude éthique (respect du cadre réglementaire, déontologie, placement de l’enfant au centre du projet).
5.4 Décision du jury
Les issues possibles :
Accepté : le jury reconnaît les aptitudes du candidat à diriger des accueils collectifs de mineurs (ACM) et délivre le BAFD pour 5 ans.
Ajouré : le jury estime que le dossier écrit ou l’oral présente des lacunes. Le candidat doit alors :
Soit fournir des compléments de dossier (manque de pièces, de détails dans le bilan),
Soit effectuer un nouveau stage pratique ou une session de perfectionnement supplémentaire selon les domaines à consolider.
Refusé : le jury juge que le candidat n’a pas les aptitudes nécessaires. Il peut conseiller de suivre l’intégralité du cursus à nouveau après une période de mise en pratique ou de formation complémentaire.
Notification :
La décision est transmise par courrier ou mail dans un délai moyen de 2 à 4 semaines après la séance du jury.
En cas d’ajournement, le courrier détaille précisément les lacunes et les démarches à entreprendre (dates limites pour un nouveau dépôt, sessions de stages complémentaires encouragées).
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